Welke persoonlijke gegevens wij verzamelen en waarom

Voor onze activiteiten vragen wij enkele persoonlijke gegevens van de deelnemers. We beperking deze tot het minimum. Hieronder lichten wij kort toe welke gegevens we vragen en waarvoor we deze gebruiken.

Voor kinderactiviteiten vragen wij de naam, telefoonnummer en emailadres van de ouder(s) en de namen en leeftijden van de kinderen. Het telefoonnummer gebruiken wij alleen als we op het laatste moment nog wijzigingen door moeten geven, bijvoorbeeld in het geval van slechte weersomstandigheden. Of als we tijdens de activiteit contact op moeten nemen met een ouder in het belang van het kind. Overige communicatie verloopt per email. De namen en leeftijden van de kinderen gebruiken we om onze activiteiten persoonlijk te maken en af te stemmen op de leeftijd van de groep.

Voor wildplukactiviteiten willen we naast de namen van alle deelnemers en het telefoonnummer en email adres van de contactpersoon ook nog informatie over eventuele voedselallergieën, zodat we hier rekening mee kunnen houden bij de gerechten en recepten.

Foto’s en gebruik hiervan voor promotiedoeleinden

Tijdens onze activiteiten maken wij regelmatig foto’s om een sfeerimpressie van de activiteit weer te geven. Deze foto’s worden altijd met respect voor de deelnemers genomen. Zo letten wij erop dat de deelnemers respectvol weergegeven worden en dat ze niet prominent in beeld zijn. Af en toe maken we detailfoto’s van deelnemers om de beleving van een activiteit weer te geven. Deze worden alleen gepubliceerd met rechtstreekse toestemming van de ouders en/of de deelnemer. Een selectie van ons fotomateriaal wordt gebruikt voor promotie doeleinden op onze website en facebookpagina en in lokale media.

Nieuwsbrieven en deelnemersberichten

Vier keer per jaar versturen wij nieuwsbrieven via mailpoet. Geïnteresseerden kunnen zich inschrijven voor onze nieuwsbrief via de website. Hiervoor vragen wij naam en emailadres. Deze gegevens gebruiken we om de nieuwsbrieven persoonlijk te adresseren. Nieuwsbrief abonnees kun zich ten alle tijden per direct afmelden via een link onderaan de nieuwsbrief. Deelnemers van onze activiteiten ontvangen vlak voor de activiteit de laatste deelnemersinformatie per email. Zowel bij nieuwsbrieven als bij deelnemersberichten zijn de naam en het emailadres niet zichtbaar voor anderen.  

Hoe wij de gegevens bewaren en met wie wij de gegevens delen

De persoonlijke gegevens worden niet gedeeld met anderen en worden in een beveiligde omgeving opgeslagen. De foto’s worden tevens in een beveiligde omgeving opgeslagen. Een selectie van de foto’s wordt openbaar gepubliceerd voor promotiedoeleinden. Bij detail foto’s vragen wij vooraf toestemming van (de ouder van) de deelnemer. Ouders of deelnemers kunnen hun eventuele bezwaar tegen foto’s doorgeven via info@groenemaatjes.nl. Wij zullen deze foto dan verwijderen uit onze opslag zodat deze in de toekomst niet meer gebruikt kan worden. Bij plaatsing op onze website zullen we de foto ook zo snel mogelijk van de website verwijderen.

Overig

Wij gebruiken reCAPTCHA v3 op onze om spam en misbruik op de site te bestrijden. Voor het gebruik van reCAPTCHA v3 gelden het privacybeleid en de gebruiksvoorwaarden van Google. 

Groene Maatjes, 5 februari 2019